Firma potrzebuje nowych zdjęć. Pierwsza myśl? Znaleźć fotografa, ustalić termin i zorganizować sesję.
Ja zaczęłabym krok wcześniej.
Zanim zaplanujemy zdjęcia, warto odpowiedzieć na pytanie: do czego firma będzie ich potrzebowała i jaki efekt mają osiągnąć?
Zdjęcia biznesowe mogą pełnić bardzo różne funkcje – przedstawiać zespół na stronie internetowej, budować rozpoznawalność ekspertów, wspierać sprzedaż, komunikację PR, rekrutację czy employer branding. Dlatego dobrze zaplanowana fotografia biznesowa nie powinna zaczynać się od pytania „gdzie zrobimy zdjęcia?”, ale od określenia co chcemy za ich pomocą pokazać i gdzie będziemy je wykorzystywać.
1. Zacznij nie od fotografa, ale od celu zdjęć
„Potrzebujemy nowych zdjęć firmowych” to dopiero początek.
Warto zastanowić się, dlaczego obecne fotografie przestały wystarczać.
Być może zespół się zmienił, powstaje nowa strona internetowa albo firma przeszła rebranding. Być może eksperci coraz częściej występują w mediach i publikują na LinkedIn. A może problemem nie jest brak zdjęć, ale to, że pochodzą z różnych źródeł i nie tworzą spójnego wizerunku firmy.
Przed sesją warto więc odpowiedzieć na kilka pytań:
- Gdzie będą wykorzystywane fotografie?
- Kogo potrzebujemy pokazać?
- Co odbiorca powinien pomyśleć lub poczuć, widząc te zdjęcia?
- Czy zależy nam przede wszystkim na profesjonalnych portretach, czy również na pokazaniu ludzi podczas pracy?
- Czy materiał ma służyć tylko stronie internetowej, czy również marketingowi, PR i social mediom?
- Jak długo planujemy korzystać ze zdjęć?
Odpowiedzi na te pytania mają wpływ nie tylko na charakter fotografii, ale także na miejsce sesji, kadrowanie, wybór tła i zakres całej realizacji.
2. Zrób audyt – gdzie firma potrzebuje zdjęć?
Przed przygotowaniem zakresu sesji warto przejrzeć wszystkie miejsca, w których obecnie pojawia się wizerunek firmy i jej pracowników.
Zacznij od strony internetowej, ale na niej nie kończ.
Sprawdź również:
- profile firmy i pracowników na LinkedIn,
- zakładkę „O nas” lub „Zespół”,
- profile zarządu i ekspertów,
- materiały prasowe,
- prezentacje i oferty handlowe,
- social media,
- materiały rekrutacyjne,
- kampanie employer brandingowe,
- reklamy,
- katalogi i materiały drukowane,
- materiały wykorzystywane podczas konferencji i wystąpień.
Taki prosty audyt często pokazuje, że firma potrzebuje znacznie więcej niż jednego rodzaju zdjęcia.
Zamiast zamawiać wyłącznie serię portretów, można od razu zaplanować materiał, który będzie pracował w wielu kanałach komunikacji.
3. Jakich zdjęć biznesowych potrzebuje firma?
Nie każda firma potrzebuje tego samego zestawu fotografii. Zakres powinien wynikać z jej działalności, sposobu komunikacji i planów marketingowych.
Portrety biznesowe pracowników
Spójne portrety są podstawą przede wszystkim tam, gdzie klienci mają bezpośredni kontakt z konkretnymi osobami – na stronie internetowej, LinkedInie, w stopkach eksperckich czy materiałach ofertowych.
Nie oznacza to jednak, że wszyscy muszą wyglądać identycznie.
Zdjęcia zarządu i kluczowych ekspertów
Osoby reprezentujące firmę często potrzebują szerszego zestawu fotografii. Ich zdjęcia mogą pojawiać się w mediach, artykułach eksperckich, raportach, podczas konferencji czy w komunikacji na LinkedIn.
Warto więc pomyśleć nie o jednym portrecie, ale o zestawie zdjęć do różnych zastosowań.
Zdjęcia zespołowe
Pokazują skalę firmy i ludzi, którzy ją tworzą. Mogą być klasyczne i formalne albo bardziej naturalne – charakter zdjęcia powinien wynikać z kultury organizacji i sposobu, w jaki firma chce być postrzegana.
Zdjęcia podczas pracy
To fotografie pokazujące ludzi w ich naturalnym środowisku: podczas spotkań, rozmów, pracy nad projektem czy kontaktu z klientem.
Są szczególnie przydatne w komunikacji marki pracodawcy, social mediach i na stronach opisujących sposób działania firmy.
Zdjęcia przestrzeni, procesu i charakteru firmy
Czasami to właśnie one najlepiej opowiadają, czym firma się zajmuje.
Biuro, zakład produkcyjny, gabinet, showroom, technologia, proces powstawania produktu czy kontakt zespołu z klientem mogą być równie ważną częścią materiału fotograficznego jak portrety pracowników.
4. Czy zdjęcia wszystkich pracowników powinny wyglądać tak samo?
Spójność nie musi oznaczać identyczności.
W fotografii biznesowej możemy zachować wspólny charakter zdjęć poprzez podobne światło, tło, sposób kadrowania, kolorystykę czy poziom formalności, jednocześnie pozwalając poszczególnym osobom pozostać sobą.
To szczególnie ważne przy większych zespołach.
Firma potrzebuje materiału, który wizualnie tworzy całość, ale przecież fotografujemy ludzi o różnym wieku, wyglądzie, temperamencie i stanowiskach.
Dlatego dobry portret biznesowy powinien być jednocześnie częścią identyfikacji firmy i portretem konkretnego człowieka.
5. Jak zaplanować zdjęcia, żeby firma mogła korzystać z nich dłużej?
To jedna z rzeczy, o których warto pomyśleć jeszcze przed sesją.
Jeżeli wiemy, że fotografie będą wykorzystywane w różnych kanałach, możemy już podczas zdjęć przygotować odpowiednie warianty.
Przykładowo ten sam ekspert może potrzebować:
- klasycznego portretu na stronę internetową,
- zdjęcia do profilu LinkedIn,
- szerszego kadru do publikacji,
- fotografii z wolną przestrzenią na tekst lub grafikę,
- pionowego kadru do social mediów,
- poziomego zdjęcia do artykułu lub materiału prasowego,
- bardziej naturalnego ujęcia do komunikacji eksperckiej.
Podobnie jest ze zdjęciami całej firmy.
Zamiast myśleć wyłącznie o pojedynczych fotografiach, warto zaplanować bank zdjęć biznesowych, z którego marketing, HR czy PR będą mogły korzystać przez kolejne miesiące.
To również dobry moment, żeby pomyśleć o przyszłych działaniach. Jeśli za kilka miesięcy firma planuje kampanię rekrutacyjną, nową ofertę czy intensywniejszą obecność ekspertów w mediach, część potrzebnego materiału możemy stworzyć już podczas jednej realizacji.
6. Kiedy warto zrobić nowe zdjęcia biznesowe firmy?
Nie istnieje jedna zasada mówiąca, że fotografie biznesowe trzeba wymieniać co rok czy co dwa lata.
Warto je jednak zaktualizować, kiedy przestają przedstawiać firmę taką, jaka jest dzisiaj.
Dobrym momentem może być:
- zmiana składu zespołu lub zarządu,
- rebranding,
- uruchomienie nowej strony internetowej,
- wejście firmy na nowy rynek,
- zmiana pozycjonowania marki,
- rozpoczęcie intensywniejszych działań PR,
- kampania rekrutacyjna,
- rozwój marki eksperckiej członków zespołu,
- sytuacja, w której pracownicy używają przypadkowych i niespójnych zdjęć z różnych okresów.
Czasami wystarczy uzupełnić istniejący materiał. Innym razem lepiej stworzyć od początku nowy, spójny system fotografii.
7. Jak wybrać fotografa biznesowego dla firmy?
Portfolio jest ważne, ale przy realizacji firmowej zwróciłabym uwagę na coś jeszcze.
Fotograf powinien rozumieć, że zdjęcie biznesowe nie kończy się na dobrze wykonanym portrecie.
Powinien zapytać, gdzie fotografie będą wykorzystywane, jaki wizerunek chce budować firma i jakiego materiału potrzebują marketing, HR czy PR.
Warto również sprawdzić, czy fotograf:
- ma doświadczenie w pracy z firmami i zespołami,
- potrafi zachować spójność zdjęć przy wielu różnych osobach,
- umie pracować z ludźmi, którzy na co dzień nie stoją przed aparatem,
- prowadzi fotografowane osoby zamiast oczekiwać od nich umiejętności pozowania,
- potrafi zaplanować różne zastosowania powstających fotografii,
- rozumie znaczenie odpowiedniego kadrowania i formatów,
- potrafi doradzić, które zdjęcia rzeczywiście warto wykonać.
Dla mnie właśnie na tym etapie zaczyna się praca nad sesją – nie od ustawienia światła, ale od zrozumienia, czego firma potrzebuje.
Wiemy już, jakich zdjęć potrzebuje firma. Co dalej?
Kiedy określimy cel, zastosowanie fotografii i osoby, które mają zostać sfotografowane, możemy przejść do organizacji samej realizacji.
I tutaj pojawiają się już zupełnie inne pytania.
Ile czasu zaplanować dla 5, 10 czy 20 pracowników? Jak stworzyć harmonogram, który nie zatrzyma pracy firmy? Jak wcześniej przygotować zespół? Czy potrzebna jest wizażystka? Ile teł zaplanować? I co zrobić, jeśli część pracowników nie lubi być fotografowana?
Te kwestie szczegółowo omawiam w osobnym poradniku: „Sesja biznesowa dla firmy i zespołu – jak ją dobrze zorganizować?
Fotografia biznesowa, która ma konkretne zadanie
Dobrze zaplanowana fotografia biznesowa nie jest zbiorem przypadkowych ładnych zdjęć.
Powinna tworzyć materiał, który można wykorzystać w wielu miejscach i który wspiera sposób, w jaki firma chce być postrzegana przez klientów, kandydatów, partnerów biznesowych czy media.
Dlatego przed każdą większą realizacją chcę wiedzieć nie tylko kogo fotografujemy, ale przede wszystkim po co powstają zdjęcia i gdzie mają później pracować.
Jeśli planujesz nowe zdjęcia biznesowe dla swojej firmy, możemy zacząć właśnie od określenia tych potrzeb, a następnie zaplanować zakres sesji i sposób jej realizacji.
Jeśli wiesz już, jakich zdjęć potrzebuje Twoja firma, kolejnym krokiem jest zaplanowanie samej realizacji. Przygotowałam praktyczny przewodnik po organizacji sesji biznesowej dla zespołu, w którym pokazuję krok po kroku, jak zaplanować czas, przygotować pracowników i sprawnie przeprowadzić dzień zdjęciowy.
